Logo optyk.radom.pl
Aktualnie przegl膮dasz
Strona G艂贸wna

PRAWO PRACOWNIKA a zwrot za okulary

Zwrot za okulary dla pracownika 2022

pracujesz przy komputerze 4h dziennie ? przys艂uguje Ci dofinansowanie.

Ka偶dy pracodawca jest zobowi膮zany do tego, aby zapewni膰 swojemu pracownikowi okulary, kiedy ten przynajmniej po艂ow臋 obowi膮zk贸w wykonuje przed monitorem ekranowym. Jednak tylko wtedy, gdy podczas profilaktycznych bada艅 specjalista stwierdzi艂, 偶e konieczne jest to, 偶eby pracownik nosi艂 okulary do komputera. Oto kilka istotnych kwestii, na kt贸re musisz zwr贸ci膰 uwag臋, aby otrzyma膰 pieni膮dze za zakup okular贸w.

firma praca kariera komputery technologie ksi臋gowo艣膰 outsouring

 

Refundacja okular贸w pracowniczych - podstawy prawne

M贸wi o tym art. 237(6) Kodeksu pracy: 鈥濸racodawca jest obowi膮zany dostarczy膰 pracownikowi nieodp艂atnie 艣rodki ochrony indywidualnej zabezpieczaj膮ce przed dzia艂aniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynnik贸w wyst臋puj膮cych w 艣rodowisku pracy oraz informowa膰 go o sposobach pos艂ugiwania si臋 tymi 艣rodkami鈥, a tak偶e  rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku, kt贸re precyzuje, 偶e:  鈥濸racodawca jest zobowi膮zany zapewni膰 pracownikom okulary koryguj膮ce wzrok zgodne z zaleceniem lekarza , je偶eli wyniki bada艅 okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wyka偶膮 potrzeb臋 ich stosowania podczas pracy przy obs艂udze monitora ekranowego鈥.

 

Dop艂ata do okular贸w przez pracodawc臋 鈥 warunki

Za艣wiadczenie lekarskie

Pierwszym warunkiem, kt贸ry musisz spe艂ni膰, jest otrzymanie za艣wiadczenia od lekarza o potrzebie noszenia okular贸w. Wydawane jest ono przez okulist臋, ale jedynie podczas okresowych bada艅. Oznacza to, 偶e wed艂ug ustawy pracodawca nie jest zobowi膮zany do tego, 偶eby zrefundowa膰 okulary, gdy pracownik uda si臋 na prywatn膮 wizyt臋 i wtedy otrzyma takie za艣wiadczenie. Warto zwr贸ci膰 uwag臋 tak偶e na to, 偶e gdy wzrok pracownika drastycznie si臋 pogarsza, a okresowe badania s膮 do艣膰 odleg艂e, to mo偶na ubiega膰 si臋 o dodatkowe badanie okresowe.

Faktura

Dofinansowanie okular贸w przez pracodawc臋 polega na tym, 偶e musisz sam lub sama zakupi膰 okulary 鈥 soczewki okularowe i oprawki, a nast臋pnie zabra膰 za nie faktur臋. Dopiero p贸藕niej mo偶esz stara膰 si臋 o otrzymanie zwrotu pieni臋dzy za okulary. Alternatyw膮 jest rachunek, kt贸ry potwierdzi Tw贸j zakup. Najwa偶niejsze jest to, aby na dokumencie znalaz艂y si臋 dane osobowe 鈥 imi臋 oraz nazwisko osoby, kt贸ra chce otrzyma膰 zwrot za okulary.

Dofinansowanie do okular贸w w pracy 鈥 na jaki zwrot mo偶esz liczy膰 w 2022?

Popularn膮 opcj膮 jest pe艂ne refundowanie okular贸w przez pracodawc臋. Jednak ze wzgl臋du na to, 偶e konkretna kwota czy nawet procent nie zosta艂y zapisane w przepisach, to wiele b臋dzie zale偶a艂o po prostu od zasad, panuj膮cych w danej firmie. Warto zatem zapyta膰 pracownik贸w z d艂u偶szym sta偶em o tym, jak wygl膮da refundacja okular贸w, przeczyta膰 w regulaminie firmy czy zwr贸ci膰 si臋 bezpo艣rednio do prze艂o偶onego z pytaniem. Wtedy b臋dziesz mia艂 jasn膮 sytuacj臋. Mo偶e si臋 okaza膰, 偶e dofinansowanie nie b臋dzie pe艂ne, a jedynie do jakiej艣 maksymalnej kwoty. W takiej sytuacji masz dwie opcje 鈥 wnioskowa膰 o wyj膮tkowy zwrot ca艂ych koszt贸w lub te偶 od razu przygotowa膰 si臋 na to, 偶e pozosta艂o cz臋艣膰 kwoty, trzeba b臋dzie zap艂aci膰 z w艂asnej kieszeni.

Zazwyczaj mo偶na spotka膰 si臋 z sytuacj膮, kiedy pracodawcy sprawdzaj膮, ile aktualnie kosztuj膮 bardzo podstawowe okulary i w艂a艣nie takie modele ca艂kowicie refunduj膮. Dowiedz si臋 te偶, czy w przepisach wewn臋trznych firmy zosta艂a zawarta informacja o tym, jak cz臋sto mo偶na stara膰 si臋 o dofinansowanie. Cz臋sto stosuje si臋 zasad臋 m贸wi膮c膮, 偶e dop艂ata do okular贸w mo偶liwa jest co 2-3 lata.

 

 

Czy pracodawca musi zwr贸ci膰 koszt zakupu okular贸w pracownikowi?
Prawo.pl
PYTANIA I ODPOWIEDZI

Konieczno艣膰 zakupu nowej pary okular贸w korekcyjnych nie musi wynika膰 jedynie z os艂abienia wzroku, chyba 偶e regulamin zak艂adowy stanowi odmiennie. Dokument ten powinien r贸wnie偶 regulowa膰 termin, do kt贸rego zainteresowany pracownik ma przed艂o偶y膰 pracodawcy dow贸d ich nabycia - wyja艣nia Anna Borysewicz, ekspert Serwisu Prawa Pracy i Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych. 
Podziel si臋 artyku艂em:
Pytanie:
Pytanie pochodzi z Serwisu Prawa Pracy i Ubezpiecze艅 Spo艂ecznych:
Pracownik biurowy na badaniach wst臋pnych do pracy otrzyma艂 zalecenie lekarza medycyny pracy do pracy w okularach korekcyjnych (na skierowaniu wpisano 鈥 praca co najmniej 4 godziny przed monitorem ekranowym). Pracodawca zapewni艂 pracownikowi okulary. Zgodnie z zak艂adowym regulaminem pracodawca zapewnia zwrot koszt贸w badania w 100%, szkie艂 w 100% i oprawki do wysoko艣ci 150 z艂. Pracodawca zwraca pracownikowi koszt zakupu okular贸w co 2 lata. Pracownik zosta艂 skierowany na badania okresowe. Lekarz medycyny pracy zaleci艂 nadal prac臋 w okularach korekcyjnych (nie by艂o pogorszenia wzroku 鈥 nadal ta sama wada). Pracownik dostarczy艂 faktur臋 za nowe okulary po 2 miesi膮cach od badania okresowego z wnioskiem o zwrot koszt贸w zakupu okular贸w. Regulaminowe 2 lata min臋艂y po badaniu okresowym, a przed zakupem okular贸w.
Czy pracodawca jest zobowi膮zany zwr贸ci膰 koszt zakupu okular贸w pracownikowi?
Czy zakup nowych okular贸w musi wynika膰 z pogorszenia wzroku?
Czy up艂ywa czasu mi臋dzy zaleceniem lekarza przy badaniach okresowych a zakupem (2 miesi膮ce) ma znaczenie?
Co w przypadku, gdy pracownik zwr贸ci si臋 z wnioskiem o refundacj臋 zakupu okular贸w, argumentuj膮c to zniszczeniem starych okular贸w?
Odpowied藕:
Skoro, z opisu problemu wynika, 偶e w regulaminie obowi膮zuj膮cym w firmie nie zapisano kiedy, w jakich przypadkach i wed艂ug jakich zasad nast臋puje wymiana starej pary okular贸w (szkie艂) korekcyjnych na nowe, to zatrudniaj膮cy nie musi (cho膰 mo偶e - kieruj膮c si臋 konkretnymi okoliczno艣ciami danej sytuacji) dokona膰 zwrotu podw艂adnemu koszt贸w ich zakupu.
Pracodawcy nie przys艂uguje prawo do odliczenia podatku VAT od zakupu okular贸w korekcyjnych (soczewek kontaktowych) przez podw艂adnego.
Zwrot wydatk贸w z tytu艂u zakupu okular贸w korekcyjnych (w/w soczewek) przez pracownika jest kosztem uzyskania przychodu dla zatrudniaj膮cego. Przy czym, wydatek na okulary (w/w soczewki) nie mo偶e zosta膰 uj臋ty w kosztach podatkowych u przedsi臋biorcy, kt贸ry prowadzi dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮, i nabywa je dla siebie.
Zwr贸cone etatowcowi pieni膮dze za zakup okular贸w korekcyjnych (w/w soczewek ) zaleconych przez okulist臋, po okresowym badaniu profilaktycznym przeprowadzonym na podstawie skierowania wydanego przez prze艂o偶onego, nie podlegaj膮 ani osk艂adkowaniu, ani opodatkowaniu PIT-em. Je偶eli jednak w firmie obowi膮zuje limit kwotowy, cena zakupu okular贸w (soczewek) przekraczaj膮ca ow膮 granic臋 nie korzysta ze wspomnianego zwolnienia. Przy czym, w sytuacji, w kt贸rej podw艂adny nie zg艂osi zatrudniaj膮cemu, 偶e pogorszy艂 mu si臋 wzrok i bez skierowania od pracodawcy na profilaktyczne badania okresowe samodzielnie uda si臋 do okulisty, kt贸ry stwierdzi konieczno艣膰 noszenia przez pracownika okular贸w korekcyjnych (w/w soczewek), zatrudniaj膮cy naliczy wtedy od kwoty nabycia okular贸w PIT i sk艂adki ZUS-owskie- koszt zrefundowanych okular贸w b臋dzie tu w贸wczas zatem przychodem po stronie etatowca. Analogiczna sytuacja wyst膮pi, gdy do zakupu przez etatowca nowej pary okular贸w korekcyjnych (w/w soczewek) dojdzie z powodu zniszczenia tej dotychczas u偶ywanej.
Zwrot za okulary
Uzasadnienie:
Zgodnie z art. 2376 搂 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. 鈥 Kodeks pracy 鈥 dalej k.p. zatrudniaj膮cy zobligowany jest dostarczy膰 pracownikowi nieodp艂atnie 艣rodki ochrony indywidualnej zabezpieczaj膮ce go przed dzia艂aniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynnik贸w wyst臋puj膮cych w 艣rodowisku pracy oraz informowa膰 go o sposobach pos艂ugiwania si臋 tymi 艣rodkami.
W 艣wietle za艣 搂 8 ust. 1 rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r.w sprawie og贸lnych przepis贸w bezpiecze艅stwa i higieny pracy - dalej r.b.h.p.na pracodawcy ci膮偶y obowi膮zek zapewnienia podw艂adnym zajmuj膮cym stanowisko z monitorem ekranowym okresowych bada艅 profilaktycznych. Badanie to natomiast - co do zasady - przeprowadza si臋 co 4 lata (wiersz 10 dzia艂 I tabeli za艂膮cznika nr 1 do rozporz膮dzenia Ministra Zdrowia i Opieki Spo艂ecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania bada艅 lekarskich pracownik贸w, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzecze艅 lekarskich wydawanych do cel贸w przewidzianych w kodeksie pracy - dalej r.p.b.l.). Wspomniane badanie mo偶e by膰 jednak przeprowadzone wcze艣niej, gdy etatowiec zg艂osi zatrudniaj膮cemu pogorszenie wiedzenia i wyst膮pi do niego z pro艣b膮 o wydanie skierowania na okulistyczne badanie okresowe b膮d藕 gdy lekarz stwierdzi, 偶e jest to niezb臋dne dla prawid艂owej oceny stanu jego zdrowia (搂 2 ust. 2 r.p.b.l.).
Je偶eli, z kolei, w wyniku badania okulistycznego - przeprowadzonego w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej - lekarz uzna, 偶e pracownik powinien nosi膰 okulary podczas wykonywania zada艅 s艂u偶bowych przy obs艂udze monitora ekranowego, to - na podstawie 搂 8 ust. 2 r.b.h.p. - pracodawca zobligowany jest zapewni膰 mu w贸wczas okulary koryguj膮ce wzrok, zgodnie z zaleceniem medyka, pod warunkiem, 偶e podw艂adny ten sp臋dza przy komputerze co najmniej po艂ow臋 swojego dobowego wymiaru czasu pracy (搂 2 pkt 4 r.b.h.p.), a wi臋c najcz臋艣ciej minimum 4 godziny (przy zatrudnieniu na pe艂en etat). W przypadku zatem, w kt贸rym okulary (szk艂a) korekcyjne nie zosta艂y zakupione przez etatowca w wyniku zalecenia specjalisty wydanego po okresowym badaniu profilaktycznym przeprowadzonym na podstawie skierowania zatrudniaj膮cego albo, gdy jego dobowy wymiar czasu pracy na stanowisku z monitorem ekranowym jest mniejszy ni偶 po艂owa b膮d藕, gdy podw艂adny piastuje inne stanowisko ni偶 w/w, ale pracownik i tak profilaktycznie je nab臋dzie, wtedy pracodawca nie b臋dzie musia艂 mu zwr贸ci膰 koszt贸w ich zakupu, chyba 偶e z postanowie艅 aktu wewn膮trzzak艂adowego (np. regulaminu zak艂adowego) b臋dzie wynika膰 taki oblig.
Z uwagi wi臋c na fakt, i偶 ani powo艂ane rozporz膮dzenie, ani przepisy k.p., nie precyzuj膮 zar贸wno sposob贸w zapewnienia przez zatrudniaj膮cego w/w etatowcom okular贸w (szkie艂) korekcyjnych, jak r贸wnie偶 regu艂 i terminu ubiegania si臋 przez nich o ewentualn膮 refundacj臋 ich zakupu, jej zakresu oraz kwoty, a tak偶e cz臋stotliwo艣ci i okoliczno艣ci wymiany tych偶e okular贸w (soczewek) na nowe, pracodawca powinien uszczeg贸艂owi膰 owe kwestie w regulaminie.
Skoro za艣, z opisu problemu wynika, 偶e w regulaminie obowi膮zuj膮cym w firmie nie zapisano kiedy, w jakich przypadkach i wed艂ug jakich zasad nast臋puje wymiana starej pary okular贸w (szkie艂) korekcyjnych na nowe, to zatrudniaj膮cy nie musi (cho膰 mo偶e - kieruj膮c si臋 konkretnymi okoliczno艣ciami danej sytuacji) dokona膰 zwrotu podw艂adnemu koszt贸w ich zakupu.
Konieczno艣膰 zakupu nowej pary okular贸w (szkie艂) korekcyjnych nie musi wynika膰 jedynie z os艂abienia wzroku, chyba 偶e regulamin zak艂adowy stanowi odmiennie. Dokument ten powinien r贸wnie偶 regulowa膰 termin, do kt贸rego zainteresowany pracownik ma przed艂o偶y膰 pracodawcy dow贸d (faktura/rachunek) ich nabycia (zgodnie, oczywi艣cie, z zaleceniem lekarza). Up艂yw okre艣lonego czasu mi臋dzy dat膮 profilaktycznego okresowego badania okulistycznego a zakupem przez etatowca (nowych) okular贸w (szkie艂) korekcyjnych, czy dniem przed艂o偶enia przez niego szefowi faktury/rachunku za ich nabycie mo偶e mie膰, w rezultacie, znaczenie dla refundacji tych偶e koszt贸w tylko wtedy, gdy tak wynika z tre艣ci regulaminu firmowego (w zak艂adzie pracy tak nie jest).
Natomiast w sytuacji, w kt贸rej podw艂adny wyst膮pi do zatrudniaj膮cego o zwrot koszt贸w zakupu nowych okular贸w korekcyjnych, uzasadniaj膮c ten wniosek jedynie zniszczeniem tych dotychczas u偶ywanych, to pracodawca nie musi (cho膰 mo偶e - kieruj膮c si臋 okoliczno艣ciami danego przypadku) przysta膰 na przedmiotow膮 pro艣b臋, chyba 偶e regulamin zak艂adowy wprowadza taki obowi膮zek (np. refundacja koszt贸w nabycia nowej pary okular贸w korekcyjnych nast膮pi, gdy do zniszczenia poprzedniej dosz艂o bez winy ich u偶ytkownika). Z opisu problemu komentowany oblig - z firmowego regulaminu obowi膮zuj膮cego w zak艂adzie pracy - jednak nie wynika. W takim przypadku zatem, jedynie od decyzji zatrudniaj膮cego b臋dzie zale偶a艂o dokonanie zwrotu zainteresowanemu pracownikowi koszt贸w zakupu nowej pary okular贸w korekcyjnych, gdy ta poprzednia uleg艂a zniszczeniu.
Zgodnie z interpretacj膮 indywidualn膮 Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 17 lutego 2014 r. (IPPP3/443-1068/13-4/MKw) pracodawcy nie przys艂uguje prawo do odliczenia podatku VAT od zakupu okular贸w korekcyjnych przez etatowca. To podw艂adny nabywa okulary i to on wi臋c jest ich w艂a艣cicielem. Fakt za艣, 偶e faktura za zakup okular贸w zosta艂a wystawiona na finansuj膮cego, czyli zatrudniaj膮cego, nie znaczy, 偶e b臋dzie on rozporz膮dza艂 towarem. Natomiast zwrot wydatk贸w z tytu艂u zakupu okular贸w korekcyjnych przez pracownika jest kosztem uzyskania przychodu dla pracodawcy. Przy czym, wydatek na okulary nie mo偶e zosta膰 uj臋ty w kosztach podatkowych u przedsi臋biorcy, kt贸ry prowadzi dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮, i nabywa je dla siebie. W 艣wietle bowiem interpretacji Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 10 lutego 2009 r. (ITPB1/415-790/08/AK) zakup okular贸w korekcyjnych dla przedsi臋biorcy to wydatek o charakterze osobistym, kt贸ry nie ma zwi膮zku z osi膮ganymi przychodami z dzia艂alno艣ci.
Zwr贸cone etatowcowi pieni膮dze za zakup zaleconych okular贸w korekcyjnych (soczewek kontaktowych) nie podlegaj膮 ani osk艂adkowaniu, ani opodatkowaniu PIT-em. Zgodnie mianowicie z 搂 2 ust. 1 pkt 6 rozporz膮dzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczeg贸艂owych zasad ustalania podstawy wymiaru sk艂adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w podstawie wymiaru sk艂adek ZUS nie uwzgl臋dnia si臋 warto艣ci 艣wiadcze艅 rzeczowych wynikaj膮cych z przepis贸w o bezpiecze艅stwie i higienie pracy, a tak偶e ekwiwalent贸w tych 艣wiadcze艅. Wed艂ug, z kolei, art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od os贸b fizycznych wy偶ej wymienione 艣wiadczenia oraz ekwiwalenty s膮 wolne od podatku dochodowego. Je偶eli jednak w firmie obowi膮zuje limit kwotowy, cena zakupu okular贸w przekraczaj膮ca ow膮 granic臋 nie korzysta ze wspomnianego zwolnienia. Przy czym, w sytuacji, w kt贸rej podw艂adny nie zg艂osi zatrudniaj膮cemu, 偶e pogorszy艂 mu si臋 wzrok i bez skierowania od pracodawcy na profilaktyczne badania okresowe samodzielnie uda si臋 do okulisty, kt贸ry stwierdzi konieczno艣膰 noszenia przez pracownika okular贸w korekcyjnych, zatrudniaj膮cy naliczy wtedy od kwoty nabycia okular贸w PIT i sk艂adki ZUS-owskie- koszt zrefundowanych okular贸w b臋dzie tu w贸wczas zatem przychodem po stronie etatowca. Analogiczna sytuacja wyst膮pi, gdy do zakupu przez etatowca nowej pary okular贸w korekcyjnych (w/w soczewek) dojdzie z powodu zniszczenia tej dotychczas u偶ywanej.

 



 

FAQ - PYTANIA I ODPOWIEDZI


All right reserved by www.optyk.radom.pl